9th Anniversary in Suzuka with SuperFormula情報(1)

こんにちは、中部コミュニティ事務局です。
11/9の鈴鹿サーキットのオフ会についてのお知らせです。
（オフ会名を「9th Anniversary」とさせていただきました）
参加申し込みは、当初予定より少し遅れそうですが、9月末までには受付を開始したいと考えております。
我々から鈴鹿サーキットに対して確認・質問していることに対しての回答が遅れ気味で、まだ定まらない点が多いのが主な原因でもあります。

また、XやInstagram等のSNS媒体に本オフ会の案内チラシが掲載されることがありますが、基本的に本Webサイトにある情報が公式な情報です。SNS等で見た情報が正しいかは、このWebサイトの情報と照会してご確認ください。またオフ会の内容については「新しい日付の情報が最新の情報」です。過去の日付で公開された内容も、最新の情報でUpdateされている項目があるかと思いますので、くれぐれもご注意ください。

ということで、今現在の予定や、申し込みに関する情報をご案内致します。

・当日スケジュール（予定）
08:00〜09:30　　入場、受付
09:30〜09:50　　開会式等（パレードランブリーフィングも実施）
09:50〜10:50　　フリータイム
10:50〜11:10　　パレードラン準備（各自自分の車で待機）
11:10〜11:40　　パレードラン
11:40〜12:30　　再整列
12:30〜16:15　　※※※企画検討中※※※
16:15〜16:30　　閉会式
16:30〜17:30　　退場

パレードランは当初夕方以降の予定でしたが、午前中になりました。
ただし、あくまで予定ですので、まだ変更になる可能性があります。
SuperFormulaの午前中の走行が終わってからの走行になりますが、SuperFormulaのほうで都合で午前中の空き時間がなくなり、レース終了後になってしまう可能性もありますので、悪しからずご了承ください。

・途中退場について
原則として以下のルールのもと途中退場が可能となります。
＋事前に申し込んでいただいた方（参加申込時）
＋決められた時間帯のみの退場（14時予定）

・参加費について
本当に心苦しく、申し訳なく思っておりますが、高額な参加費設定となっております。
決して我々事務局が利益を得ている訳ではないので、明朗会計のため事前に内訳を公開させていただきます。
ベース費用：5,000円*（SuperFormula自由席観戦チケット）
諸費用：2,000円*　（駐車料金１台分、スペース占有利用料、パレードラン走行料金）
参加記念品作成費用：1,000〜1,200円
雑材費負担相当額：400円　＜設備レンタル費用、コピー用紙等消耗品経費、ボランティアスタッフへのお茶代
決済手数料：279〜403円　＜SBPaymentServiceへの支払い
*の項目が鈴鹿サーキットへの支払額となります。
また、同伴者の料金については、高校生以上5,000円、小・中学生4,000円、３歳〜未就学児3,000円となりますが、これらの金額は全額鈴鹿サーキットへの支払いで、決済手数料分はドライバー参加者の参加費から差し引いており、これ以外の経費をいただいておりません。

・参加申込みに関しての注意事項
今回、参加のお申し込みは本Webサイトのショッピングカートからご購入という形でお申し込み頂きます。
参加費のお支払いは、各種クレジットカードおよびPayPayをご利用いただけるようシステムを準備しております。
オンライン決済には、「SBPaymentService」という会社（ソフトバンク系）のサービスを利用しますが、決済情報に関してはSBPaymentServiceで厳重に管理され、私ども事務局には開示されないためカード番号等を我々が目にすることはございません。
安心してご利用いただければと思います。
オンラインでのお支払い決済となりますので、基本的に決済完了を持って正式に参加申し込みが完了されたものとみなします。
また、インボイス適格請求書発行事業者ではありませんので、悪しからずご了承ください。

・キャンセルについて
参加お申し込みをいただいても、ご都合により参加をキャンセルしたい場合もあるかと思います。その場合は、お支払い頂いた金額から決済手数料と振り込み等の手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。（例：お支払額9,000円の場合、8,400円のご返金）
またご返金は振込みまたはPayPayでお手続きさせて頂きますのでご承知おきください。
キャンセルのお申し出は、10月15日を締め切りとさせて頂き、それ以降にキャンセルされる場合はキャンセル手数料として2,000円を差引いての返金とさせて頂きます。（お支払額9,000円の場合7,000円のご返金）

・Super Formula観戦チケットについて
観戦チケットはオフ会当日の受付時にお渡しします。このチケットは国際レーシングコースの自由席券となります。また、オフ会当日だけでなく、翌日曜日（11/10）のレース観戦にもご利用いただけます。
自由席観戦チケットには遊園地の乗り物パスも含まれますので、各種アトラクションをお楽しみいただくことも可能です。（一部アトラクションを除く）

以上となります。
内容に変更が発生した場合は都度更新していきます。申し込み開始の際には、最新の情報でオフ会内容をご確認いただいた上でお申し込みいただくようにお願いいたします。