かねてより予告しておりました、９月のラグーナオフですが、昨日主要スタッフで現地打合せをしてきました。
開催要項がほぼほぼ決まりましたので、速報ということでお知らせ致します。
まず、日程ですが、当初9月23日（土）の開催で予定しておりましたが、先日実施したアンケートでも「F1と被ると行けないです」というような意見がちらほらあり、ラグーナテンボスのスタッフさんに相談し日程変更の可否を確認中です。
ですので、日程はまだ23日で確定ではない、ということをご承知おきください。
日程は置いといて、内容について
まず今回のメインの催しは「フリーマーケット」で考えております。
S660もデビューして８年が経過しました。
初期からのオーナーさんもいろんな社外パーツをつけてこられたと思いますが、自分では使わなくなったパーツなど死蔵している方もお見えではないかと思います。
また、ここ１〜２年で新たなオーナーさんもかなり増えました。そんな新しいオーナーさんには中古品をお値打ちに入手できる機会となり、双方にメリットのあるフリマになるのではないかと思っております。
フリマへの出店希望者はその旨申込時に申請していただくことになりますが、追加の参加費や販売手数料などの徴収はなく全てご自分の手元に残りますので、この機会にぜひこのフリマを活用していただければと思います。
ただし、フリマに出品する商品は「自動車関連パーツ」に限らせて頂きます。会場であるラグーナテンボスさんの規定で、なんでもありのフリマは許可されません。当日自動車関連パーツ以外のものが出品されているのを見つけた場合は厳重注意させていただきます。
またS6ではパーツの積載に問題があります。なんとかして持って来られる方、物は良いのですが、大型パーツについては当日持って来られないと思いますので、そういった物でも対応できるよう事前に色々とルールを設定させていただくつもりです。
参加費について
参加費は当初4,000円を予定しておりましたが、経費などの事情により5,000円に上げさせていただく可能性がございます。
現在少しでもお値打ちになるよう調整中ですが、当初予定よりUPすることを前提でお考えください。
不透明な会計は致しません。現在の参加費内訳予定についてここに公開しておきます。
・駐車場代金：1,000円（確定）
・フェスティバルマーケット商品券：2,000円（確定）
・機材レンタル費用：50〜150円／人（変動）
・参加証等準備費用：500円以内（変動）
・記念品作成費用：500〜1,000円（予定）
・その他消耗品購入費用：200円程度／人（想定）
・駐車場利用料金調整費用：30,000円程度（全体で）
今回、駐車場をお借りして開催となりますが、場所としては140台分を予定しております。
駐車場の利用量の算出は単純に140台分X1,000円となり、14万円が必要経費となります。
フリーマケット開催のため、駐車スペースをキチキチで利用できないことや、参加申込数が110台前後となることを想定すると不足分を参加者全員で頭割りすることとなります。このため、当初予定の参加費4,000円では若干不足すると考えられます。
また、今回の参加費は当日現地での受付時のお支払いとなるため、当日土壇場まで参加費の調整が可能と考えております。
ですので、現時点では最大で5,000円とお考えください。当日になって4,300円になるかもしれないし、4,500円になるかもしれませんので、悪しからずご了承ください。
それから、同行者の参加費についてですが、今回は同行者は参加費不要とさせて頂きます。
参加証や記念品等もお申込者本人分のみのお渡しとなりますので、あらかじめご承知おきください。
開催時間について
１０時〜１６時
入場は9時半から、完全撤収は17時を予定しています。
ただし、ラグーナテンボスの駐車場の営業開始時間は9時〜21時となりますので、オフ会終了後は通常の駐車場エリアへお車を移動していただければ、17時以降もラグーナテンボスにご滞在いただけますので、夕飯などをとることも可能です。
また、開催時間中の途中退場も可能としますので、各自のご都合に合わせて参加申込をお願いします。（入場時間は限定しますのでご注意ください）
参加受付について
募集台数は130台くらいで、７月早々に受付開始を予定しております。
ということで、正式な参加受付開始まで今しばらくお待ちください。
イベント内容の情報については随時アップしていきますが、まずは開催日が確定しましたらすぐにお知らせ致します。
引き続きよろしくお願い致します。